Steuerberater online | BeWP | Digitale Buchführung

Die voranschreitende Digitalisierung eröffnet effiziente technische Möglichkeiten und effektive Werkzeuge, um Ihre Betriebsabläufe zu optimieren. Nutzen Sie die Gelegenheit und stellen Sie gemeinsam mit uns Ihre Buchhaltung um. Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen, die die Digitalisierung für Ihr Unternehmen bereithält.

In unserer Kanzlei setzen wir auf fortschrittliche Programme, die eine automatische Datenübernahme aus Vorsystemen wie beispielsweise Lexoffice ermöglichen. Wir verstehen, dass die Einführung neuer Prozesse im Rechnungswesen nahtlos zu Ihren Arbeitsabläufen passen muss. Daher informieren wir Sie gerne individuell und passgenau über mögliche Neuerungen in Ihrem Unternehmen.

Entscheiden Sie gemeinsam mit uns, wie Sie den Weg in die digitale Zukunft gestalten möchten. Wir bieten nicht nur fachliche Expertise, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Lassen Sie uns gemeinsam die Effizienz steigern und Ihr Unternehmen fit machen für die Herausforderungen von morgen.

Belegübermittlung digital

Statt des klassischen Pendelordners nutzen wir digitale Übertragungswege. Viele Unterlagen stehen Ihnen bereits heute digital zur Verfügung und müssen nicht erst gescannt werden. So haben Sie alle Unterlagen immer griffbereit und können jederzeit Auskunft geben. Außerdem:

Entfällt die doppelte Ablage von Unterlagen, sowohl für Sie als auch für den Steuerberater.
Durch den Verzicht auf den Transport zur Steuerkanzlei sparen Sie Porto-, Versand- oder Fahrtkosten.
Nach der Rückgabe der Unterlagen durch den Steuerberater entfällt das erneute Sortieren.
Die Bearbeitungszeit wird minimiert, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben

Dank unseres Partners DATEV stehen Ihnen zudem verschiedene komfortable Übermittlungswege zur Verfügung:

Scannen per Smartphone
Dateiupload
Elektronischer Abruf Ihrer Bankkontenumsätze in das Finanzbuchhaltungssystem der Kanzlei
Automatischer Download aus Portalen wie Amazon oder paypal
Kassenbuch online erfassen mit Belegbildern zwecks Zugriff im Finanzbuchhaltungssystem der Kanzlei

Digitale Dokumentenverarbeitung

Moderne Dokumentenverarbeitung

Die Digitalisierung umfasst mehr als nur das Scannen und Archivieren von Belegen. Nutzen Sie neben den komfortablen Übermittlungsfunktionen auch die Vorteile von DATEV-Unternehmen online:

Effiziente Belegverwaltung: Durch die Möglichkeit, Belege digital zu erfassen und zu archivieren, entfällt der manuelle Aufwand für die physische Ablage. Das erleichtert die Organisation und den Zugriff auf relevante Unterlagen.
Schnelle Verfügbarkeit von Unternehmensdaten: Alle digital erfassten Belege werden verschlagwortet und in einer Online-Datenbank abgelegt. Dies ermöglicht einen schnellen und gezielten Zugriff auf benötigte Informationen, ohne lange suchen zu müssen.
Übersichtliche Auswertungen: Lohnabrechnungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und andere relevante Dokumente sind übersichtlich im Portal verfügbar.
Automatisierte Prozesse: Die Verknüpfung von Kontobewegungen mit den entsprechenden Belegen ermöglicht eine automatisierte Überwachung von offenen Rechnungen. Zudem können Überweisungsträger automatisch aus den gescannten Belegen generiert und direkt bei der Bank freigegeben werden.
Kein zusätzliches Banking-Programm erforderlich: Die Möglichkeit, Überweisungen direkt aus dem DATEV-Unternehmen-Online-Portal vorzunehmen, erspart die Notwendigkeit eines separaten Banking-Programms. Dies erleichtert den Zahlungsverkehr und spart Zeit.

Erweiterung um das Modul Auftragswesen: Durch die Integration des Moduls Auftragswesen können Mandanten Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen direkt im Webbrowser erstellen, was den gesamten Verkaufsprozess vereinfacht.

Das Kassenbuch online bietet Ihnen eine browsergestützte Lösung, die es ermöglicht, Ihre Kasse digital zu führen. Über Arbeitnehmer online können Sie uns die Abrechnungswerte für Ihre Mitarbeiter online übermitteln.

Schnittstellennutzung

Die Nutzung einer Schnittstelle zur Übermittlung von Abrechnungsdaten erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns erheblich und trägt zu einer effizienten und zeitgemäßen Buchführung bei. Per Schnittstelle können so z. B. die Daten ihres Rechnungsausgangsbuchs eingelesen werden.

Sie nutzen eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevdesk oder andere Tools zur Vorerfassung? Wir ermöglichen Ihnen die Übertragung per Schnittstelle, finalisieren Ihre Buchhaltung und erstellen den Jahresabschluss für Sie.